电子印章帮金融企业守住合约底线,严防“信任危机”

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契约锁 发表于 2019/11/21 16:28:21 2019/11/21
【摘要】 实体用章过程中伪造印章、篡改合同、冒充身份等多种风险随时都可能在各类金融业务中上演。电子印章的线上签署方式越来越符合金融业务需要,不仅支持印章、签署人身份验真,还能全程防篡改。目前,契约锁借助平台开放集成能力,与各大业务系统集成,已经逐渐在银行、保险、消费金融、互联网金融、证券、基金、信托等各类业务中实现电子化签署…

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金融企业常常要花几年甚至几十年来建设一套信任体系,但是,一枚小小印章几分钟里就能让信任亮起“红灯”。

金融企业各大项目的数额常常高达千万、甚至上亿、关联对象又多,作为核心业务凭证的单据、合同如果出了问题,风险防不胜防。

近年来,金融行业印章风波不断

2014年:伪造“银行担保函”,10亿私募债无法兑现

某集团为了支撑企业运营,私刻萝卜章伪造“银行担保函”,假借银行名义通过子公司发行多笔私募债,其中,一笔10亿私募债到期无法兑现。

【风险点】:伪造银行印章假借银行名义,客户无法及时识别真假。同时,银行由于日常印章使用不统一、财险公司由于审核不严都要共同承担风险,面临巨额罚款。

2016年:员工私刻印章做代持交易200亿,浮亏7亿

某证券公司员工私刻印章,与20多家机构做“代持交易”,规模超200亿元。该证券公司因内部管理失职,被罚暂停资管产品备案1年,暂停新开证券账户1年、暂不受理债券承销业务有关文件1年。

【风险点】:企业内部印章管理不规范、印章不具有唯一性,一旦伪造事件带来重大后果,企业必须担责。

2017年:某集团购买理财产品时因萝卜章被套10亿

某证券投资经理伙同他人假冒行长,在某银行办公室用一枚萝卜章与某大型集团签署“承诺函”,套取10亿理财资金。

【风险点】:线下签署、用章,无论是签署人身份、印章还是合同内容都无法确保真实,即使面对面也有可能被骗。

2019年:某资产管理公司34亿供应链融资因萝卜章踩雷

某公司实际控制人A某,以供应商身份,私刻印章伪造了一份与B公司的业务合同,总金额达34亿。以此委托资产管理公司进行供应链融资,资产管理公司因风险审核不到位,踩雷34亿。

【风险点】:私刻印章、伪造合同,资产管理公司很难依靠人工第一时间识别风险。

所以,实体用章过程中伪造印章、篡改合同、冒充身份等多种风险随时都可能在各类金融业务中上演。电子印章的线上签署方式越来越符合金融业务需要,不仅支持印章、签署人身份验真,还能全程防篡改。

目前,契约锁电子印章系统借助平台开放集成能力,与各大业务系统集成,已经逐渐在银行、保险、消费金融、互联网金融、证券、基金、信托等各类业务中实现电子化签署。

电子印章让各类金融业务安全签约

场景一:柜面交易

针对银行、证券等业务中的柜台办理现象,每次业务都要和客户签大量纸质文件,不仅办理起来不方便,企业各个窗口的柜员每天要反复的指导、盖章、核实信息。几个月下来一堆文件丢了怕泄漏信息,不丢又不知道放哪,工作量大、成本高,业务效率也慢。

痛点:十几类业务、上百种交易凭证要填写、打印、签字、盖章、打印、留存,每天都有很多投资人的业务来不及办。

契约锁解决方案:

契约锁电子印章系统具有开放集成能力,可以和银行、证券等业务系统连接,帮助企业打造一个集线上签约、信息存管于一体的柜面交易系统。

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(柜面交易文件无纸化签署)

① 柜员直接在线上就能一键发起签署请求,企业内部签署完成后,系统自动将签署链接触发给客户。

② 客户通过微信端、移动设备就能轻松查收签约邀请,结合人脸识别、指纹识别技术,几分钟就能完成身份验证、签好文件。

③ 针对需要纸质凭证的场景,可以凭借防伪打印机实时为投资客户打印一份防伪凭证,选择性、安全性强。

场景二:网络借贷合同

据银监会联合多部门制定的《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》中规定:各方参与网络借贷信息中介机构业务活动,需要对出借人与接待人的基本信息和交易信息等使用电子签名、电子认证,应当遵守法律法规的规定,保障数据的真实性、完整性及电子签名、电子认证的法律效力。”

痛点:如何选择一款合适、可靠的电子签名工具,签署一份具有法律效力的借贷合同。

契约锁解决方案:

① 可以和借贷业务系统集成为借贷双方提供一个集业务办理、签署一体化的管理平台,在整个借贷过程中实现借款人实名验证、申请借贷、生成合同、签约、存证一体化服务。

② 还能提供司法取证服务,发生纠纷时可以第一时间在线取证,保障双方合法权益。

场景三:保险保单

各大保险企业每天都有大量的保险保单要和客户签署,一些大型保险企业,机构遍布全国,每天可能有数千份金额不等的保单等着签署。每天产生巨大用纸量的同时,也在挑战业务员盖章效率、企业的用章安全。

痛点:不仅效率跟不上,每天这么多份保单的信息来不及核验,万一内部员工私自售卖保险怎么办?

契约锁解决方案:

契约锁电子印章系统可以和保险业务系统集成,让保险企业实现保单审核、签署、存档一体化管理。

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(集成保险业务系统实现保险业务办理、签署无纸化)

与业务系统的集成可以帮助客户化解保单打印出来与线上审核内容不符的问题,同时节省了打印、保单二次录入的麻烦。

场景四:投资合同

各类投资、理财合同涉及金额都很大,从签署人的身份信息、合同内容到印章都不能掉链子。传统的合同签署方式除了给企业带来不小的业务成本,合同的安全性也很难通过纸质文件来鉴定,投资双方的利益不能真正保证。

痛点:即使是面对面的签署合同,也不能完全确认印章、文件的真实性,一旦出问题,都是巨额赔偿。

契约锁解决方案:

契约锁电子印章系统的统一签署平台,不仅可以解决投资合同的电子用印问题,还能通过合同模板、审批流程设置,帮助投资管理公司简化合同签署过程。

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(投资合同签署过程)

全国上百家营业部可以随时发起用章请求,同步完成合同的审核与用章需求,减少人工干预,提升投资的安全性。

场景五:金融租赁合同

针对4S店分期付款场景中需要购买金融租赁产品、签署金融租赁合同,签署对象涉及4S店员、顾客、金融租赁公司,要在购车的第一时间迅速帮顾客完成签署。

痛点:每天签署量大,涉及分期付款店员必须第一时间安排顾客与金融租赁方签约,过去这一周转过程太长,由于不是当场签署,顾客有时会不放心。

契约锁解决方案:

与金融租赁系统集成打造一个集合同审批、签署一体化系统。每次购车过程中有购买需求,4S店员可以直接登录系统发起合同,顾客凭借签约邀请短信几分钟就能验证身份、完成签署。

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(与金融租赁系统集成,打造无纸化租赁业务办理体系)

无需快递流转,金融租赁公司借助电子印章系统流程自动查收签署消息,轻松用印。整个过程文件、印章授权、签署人身份真实可控,提升业务安全性。

国家政策推动电子印章在金融行业应用

2015年起,伴随着互联网金融需求的高速增长,电子印章在国家政策的推动下逐步在行业广泛应用。

  • 2016年,银监会联合工信部、公安部、国家互联网信息办公室制定了《网络借贷信息中介机构业务活动管理暂行办法》,对电子签名、电子认证在网络借贷交易中的使用做出明确规定。

  • 2016年-2017年,中国人民银行相继发布“261号文”、“296号文”,其中对“电子签名、数字证书”做出明确应用指示:

“261号文”指出:“除向本人同行账户转账外,银行为个人办理非柜面转账业务,单日累计金额超过5万元的,应当采用数字证书或者电子签名等安全可靠的支付指令验证方式。”

“296号文”指出:“风险防范能力达到A级,即采用包括数字证书或电子签名在内的两类(含)以上有效要素对交易进行验证的,可与客户通过协议自主约定单日累计限额。

  • 2019年,在证监会行政复议书(2019)7号文件中明确规定,期货公司为客户开户签订的开通资料不得仅因为采用电子签名、数据电文形式而否定其法律效力。

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