《精益开发与看板方法》—2-3-3 原则3:尊重当前的流程、角色、职责和头衔

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清华大学出版社 发表于 2019/10/20 14:53:15 2019/10/20
【摘要】 本节书摘来自清华大学出版社《精益开发与看板方法》一书中第二章,第2.3.3节,作者是李智桦 ,李 淳 审校。

2-3-3  原则3:尊重当前的流程、角色、职责和头衔

对于现有的流程、角色、职责和头衔,都应该给予肯定,避免做太大的改变,目的是能够顺利推行看板方法,让原本组织能够在微量变化之下开始接受看板方法。

身为主管,在准备推动新的变革时,第一个考虑通常是先决定由谁来执行,传统的做法是由执事者自己做决定,也就是说,我们只要决定由谁来负责就可以了;但对看板方法而言,这个时期的异动越少越好,尤其是角色的变换!若能够在看板方法执行之后再视贡献来做角色的异动,会得到较佳的效果。这个意思是说,在变动之前,主管什么事都不能做了吗?实战的建议是“攻心为上,攻城次之”。

规划未来通常能带给人们希望,但在变革之前要确保,不是只有一群主管充满期待与希望,期待变革后带来的种种效能,这是十分危险的一件事!因为不论是哪一种敏捷方法,都主张团队自我管理,这个主张不是说当主管辛辛苦苦地完成变革后,再把它交接下去给团队,非也!要形成自主的团队,当然是从变革之初便开始着手。主管们不用太担心如何设计这样的情境,其实在变革当下,尊重(Respect)是团队最渴望的需求。

尊重有一种魔力,有一种能把命运变成机会[1]的力量。传统的权威领导制度常常让下面的成员默默承受不合理的规范,久而久之,工程师们对工作上的不满便持续地积累下来,日积月累在缺乏沟通疏导的情形下,最后形成一种职场里的悲观思维,凡事总是推给命运,是命运造成这一切不顺心与失败。这种悲观的思维是造成效率低下的原因之一,对团队是一种伤害,主管也应该责无旁贷的将团队的士气带动起来,尤其在面临变革之际,由自怨自艾的命运思维转向开朗充满创造力的机会式思维。

经常沟通是打开这种心结的好方法,但起始点必须是尊重,这是一种肯定,能换来团队的信任,是变革之前的镇定剂,它也往往能够缩短先前提到的 J 曲线第三阶段混乱期的长度。别小看它的影响,以人为本,尊重人性一直是敏捷开发最重要的精神,正如敏捷宣言的第一条宣言所说的个人与互动重于流程与工具

前面三个原则在提醒你避开人为的阻力,目的是让看板方法能够顺利展开,避免在还没进行改革之前就先遇到阻力。




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