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还在为管理企业数据文件感到烦恼?企业云盘了解一下

SegmentFault思否 发表于 2020-12-17 23:31:26 2020-12-17
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【摘要】 随着数字化时代的快速发展,企业云盘高度受到了行业市场的青睐。作为现代科技的文件管理软件,企业云盘在数据存储、文件管理和应用方面为企业带来了新的解决方案;同时其简单易用的操作模式也为协同办公带来了高效的便捷。云盘的自动备份和同步功能有效地保障了企业文件数据资产的流失;大量的企业文档都分别存储在不同的工作人员的电脑上或者硬盘里,万一遇到人员的离职或调动,都有可能导致数据的丢失,从...

随着数字化时代的快速发展,企业云盘高度受到了行业市场的青睐。作为现代科技的文件管理软件,企业云盘在数据存储、文件管理和应用方面为企业带来了新的解决方案;同时其简单易用的操作模式也为协同办公带来了高效的便捷。

云盘的自动备份和同步功能有效地保障了企业文件数据资产的流失;大量的企业文档都分别存储在不同的工作人员的电脑上或者硬盘里,万一遇到人员的离职或调动,都有可能导致数据的丢失,从而给公司造成数据资产损失。所以做好数据安全管理是企业的首要任务。但是企业文件的数据一般来说都比较庞大,所以如果手动备份的话难免会存在遗漏现象,工作效率也会显得十分低下。而企业云盘拥有多种访问方式,可随时随地实现文件轻松快捷上传至云端,节省本地存储空间。
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云盘全方位的去重功能,极大地提高了云盘存储空间的使用率。当企业发展得越快,员工存储的文件重复率就越高,这样不仅浪费时间还浪费存储空间。当文件在传输过程中突然断网导致文件需重新上传,这就给员工增添不必要的麻烦。使用企业云盘就能很好地解决这一问题,它的断点传输功能让你在断网恢复后仍能继续上一步的操作,高效地提高了工作效率。

随着企业的快速发展,如果庞大的数据文档得不到有效管理的话,后期需要查阅某文件时就会十分困难。运用企业云盘可以把各种文件分门别类进行存储,之后可以根据文件的时间,作者,标签,关键字等信息快速查找,同时也支持全文搜索,让每一份文件都有迹可循。

企业工作中免不了团队合作,当在团队工作分工时,文件经过多次修改后版本也会变得十分凌乱,到最后还有可能退回到最初的版本。使用企业云盘可以轻松实现多人同时在线编辑,预览、修改、评论等;管理人员还可以根据员工的需求设置文件访问权限,有效保证文件的数据安全。

企业云盘作为新时代的办公模式,让协同办公变得轻松又高效,它结合用户的需求,不断改善自身功能,为用户在使用过程中得到更好的体验。

文章来源: segmentfault.com,作者:Crystal,版权归原作者所有,如需转载,请联系作者。

原文链接:segmentfault.com/a/1190000038492099

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