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江苏办公室工作电脑上的数据文件怎样加密?能防止办公室内电脑外发泄密的方案,无锡风奥科技

我待不了一个月 发表于 2020-07-21 19:02:52 2020-07-21
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【摘要】 随着社会不断的进步发展,企业的办公事务以及对外数据交流越来越频繁,同时企业在不断的发展中对于相关的企业管理软件的使用率以及其依赖程度也得到了很大程度的提升,这就对企业在数据安全的管理上提出了新的需求,政企应该从哪些层面来进行局域网办公数据加密?如何实现对管理软件上的相关重要数据文件的安全防护?防止因为业务或者频繁的数据下载,造成的泄露?防因为外部***造成的管理软件上的数据被窃...

随着社会不断的进步发展,企业的办公事务以及对外数据交流越来越频繁,同时企业在不断的发展中对于相关的企业管理软件的使用率以及其依赖程度也得到了很大程度的提升,这就对企业在数据安全的管理上提出了新的需求,政企应该从哪些层面来进行局域网办公数据加密?如何实现对管理软件上的相关重要数据文件的安全防护?防止因为业务或者频繁的数据下载,造成的泄露?防因为外部***造成的管理软件上的数据被窃取?因此,这迫切的需要企业来根据自身的发展格局以及对外交流的情况,为企业的发展拟定和规划处适合企业发展的办公加密软件方案。

为什么如今的企事业单位如此高度重视对数据文件加密工作?办公加密软件的使用对于企业数据安全来说具备一定安全保障的,能够帮助企业免受数据泄露危机的困扰,保证数据文件在内部环境以及外部环境下的正常安全的流通使用。由于政企机构对于数据安全的需求不断提升,互联网上的数据加密产品也不断增多,这时候对于数据安全缺乏一定认知的人,可能就会存在这样的误区,所有的加密软件都差不多,选哪个都一样。其实不然,由于不同的加密软件产品在开发技术、功能、加密技术等等方面都存在着不同。因此企业在选择的时候一定要避免这样的误区。

可能很多人更倾向于选择使用免费的加密软件或者说是选择哪种价格低的加密软件,这个我并不推荐企业去使用,为什么?其一,既然企业想要使用加密软件,那么加密的文件的价值一定很高,想要去通过加密方法有效的去保证文件的使用安全,对于免费的加密软件,在安全性以及功能上或者是说使用上都会存在一定的漏洞,也不能让企业更加安全放心的去使用。其二,选择企业的加密软件,一定要选择厂商,无论是从技术上还是从服务商都有显著的优势,能够在企业的使用过程中,为企业提供更加安全完善的办公室加密软件方案,例如风奥科技金甲EDS就是一款专注于企业数据加密软件的原厂商,至今有十多年的项目经验,为二千多家的企事业单位单位提供加密服务,其中包含国企、上市企业、中小型企业等等,我们根据不同企业的加密需求,根据企业的实际环境,为企业部署适合长期发展的数据文档加密方案,根源杜绝数据泄露。

公司常用的办公加密软件哪个比较好用?企业应该如何去评判自己所选择的加密软件是否是好用的?在选择加密软件的时候要从以下几个层面去考察:所采用的加密技术、功能、如何实现加密的、加密产品的稳定性和安全性、售后服务等等全方面去考察产品的实用价值,然后选择更符合企业发展所需的加密软件产品。

企业环境下怎么去部署公司内部环境的办公文档加密方案?是否会对人员的日常操作有影响?
想要在自身的企业环境下去部署加密软件,首先要做的是选择合适的加密厂商,然后由该加密厂商的技术人员或者是市场人员,对您公司的加密环境以及具体的使用进行一个调研,然后根据调研的实际情况在企业的环境下完成对加密软件的部署和安装,这里我们就以风奥科技金甲EDS为例,具体说一下,企业如何去部署和使用加密软件。
第一:在完成安装部署以后,根据企业的加密需求,在相关的功能设置上,设置需要加密的文件类型,然后执行保存和更新策略,那么只要是安装了金甲客户端并且连接在这个服务器上的电脑,所生成的该涉密类型文件在新建产生的时候就会一直处于加密状态下。

第二:企业可能会关心,加密后的文件在内部环境下怎么去使用?公司如果有文件需要外发出去又该怎么办?

针对企业内部办公的情况,凡是安装金甲EDS企业加密的软件,加密文件在内部流通是不受影响的,以密文的形式进行流通使用,对于需要外部环境下使用的文件,执行审批解密,然后由相关的审批人员进行审批,控制外部环境下,外发出去的文件的使用时间、打开次数、能否进行拷贝、打印等等设置,保证外部环境下文件的使用安全。

第三:对于企业而言,想要买的放心,用的安心。可以对相关的办公加密软件进行安装测试试用,在使用的过程中检测产品的功能,安全性、稳定性,在不断的使用过程中,看看是否能够满足企业的需求基础上,不影响企业人员的日常办公,保证文件在多个环境下的使用安全。

文章来源: blog.51cto.com,作者:zzzsunsha,版权归原作者所有,如需转载,请联系作者。

原文链接:https://blog.51cto.com/11520815/2512239

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