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疫情期间,如何更高效地在家办公,这里有一份实用指南告诉你

亦凡本凡 发表于 2020-02-03 19:51:17 2020-02-03
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【摘要】 冠状病毒肺炎疫情仍有蔓延的趋势,在这种情况下,各省市纷纷出台相关政策,推迟开工和开学的时间。各企业也积极响应,将复工时间延后的同时,也提出了“在家办公”。实际上,在欧美等发达国家,在家办公是一种较为普遍的现象。据报道,德国目前就有300多万人以SOHO(在家办公)的方式工作。但对于企业的管理者而言,仍然存在的担心是:员工在家办公了,会不会很散漫?会不会失去了工作的激情?工作的效...

冠状病毒肺炎疫情仍有蔓延的趋势,在这种情况下,各省市纷纷出台相关政策,推迟开工和开学的时间。各企业也积极响应,将复工时间延后的同时,也提出了“在家办公”。

实际上,在欧美等发达国家,在家办公是一种较为普遍的现象。据报道,德国目前就有300多万人以SOHO(在家办公)的方式工作。

但对于企业的管理者而言,仍然存在的担心是:员工在家办公了,会不会很散漫?会不会失去了工作的激情?工作的效率如何保证……

对于这些问题,这里有一份经过实践检验的实用指南分享给你。

 

1、创造一个可以专心工作的环境

一个良好的工作环境是工作效率的保证。对于在家办公来说,我们可以将一个独立封闭的空间设置为工作区,如果家里有书房可以直接作为工作区,没有书房的话可以从餐厅、客厅或者卧室一角改造出一个工作区。然后选择自己喜欢的灯光、桌子摆设、办公用品等,还可以摆放上鲜花或者绿植,增添一份活力!

另外特殊时期,每天工作结束后记得用酒精或者84消毒液擦拭下工作桌、键盘、鼠标等。

2、制定一天的工作计划

第二个很必要的动作就是需要制定工作计划,在家办公最重要的一点就是通过“自律”挑战惰性。所以一定制定好每天、每周的工作计划,设定工作目标,事务性工作可按照项目维度、拓展性工作可按照时间维度进行衡量。

3、选择合适的协同工具

一个合适的协同工具,不仅可以满足及时、方便、安全的办公需求,与此同时,在疫情过去后,如果协同工具和协同模式继续使用,对团队战斗力的提升是更长期的效果。

JEPaaS推出蒜瓣OA,正是一个适合企业多种业务场景的协同办公软件。

 

蒜瓣OA提供了丰富的企业办公应用功能:流程在线审批、高效即时通讯、综合日程管理、自动同步信息、文件网盘功能、丰富扩展插件……为疫情时期的在家办公以及企业后期的长期使用提供了切实保障。

4、工作时间尽量避免干扰

此次疫情期间的“在家办公”,与学生假期重合,因此有必要与家人达成办公时间的“约法三章”,在约定的工作时间内尽量避免干扰,创造良好的工作秩序和效率。否则,孩子或者家人的干扰,都很容易打断工作思维。

2020年,

可能注定不会太容易。

JEPaaS愿与大家一起共克时坚!

让我们保有信心和勇气,

把危机变为转机。

希望疫情尽快过去,

我们将迎来一个美好的春天!

文章来源: www.oschina.net,作者:JEPaaS低代码平台,版权归原作者所有,如需转载,请联系作者。

原文链接:https://my.oschina.net/jepaas/blog/3162960

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